Наявність можливості належним чином розрахувати та звітувати про фактичні витрати на зберігання складів є ключовим фактором фінансового планування, а також планування логістики та запасів. Існує багато факторів, які необхідно враховувати при обчисленні цих витрат. Захоплення цих даних може бути складним, але дуже важливо, якщо компанія повинна знати свої справжні витрати та прибуток, а також визначити, де можна і потрібно робити поліпшення.
Виміряйте зовнішні стіни складу. Сюди слід віднести всі площі будівлі, за яку ви сплачуєте оренду і які вважаються частиною складу. Якщо будівля має дивну форму або була розширена багаторазово, це завдання може зайняти деякий час. Після завершення вимірювання обчисліть кількість квадратних футів на складі. Для цього прикладу ми скажемо, що склад має глибину 175 футів і довжину 230 футів. У результаті вийшло загалом 40 250 квадратних футів (175 X 230 = 40 250). Це перший номер, який вам знадобиться для завершення розрахунків вартості зберігання.
Перегляньте фінансову звітність, щоб визначити витрати, понесені складом за попередні 12 місяців. Додайте витрати на оренду будівлі, комунальні послуги, договори з охороною та вартість будь-яких послуг, таких як благоустрій та послуги охорони приміщень. Додайте до цього витрати на нарахування заробітної плати та будь-які надані виплати працівникам, включаючи медичне страхування, 401 тис. Внесків та податки. Включайте вартість страхування, а також вартість обладнання, таких як навантажувачі, ксерокси, комп'ютери та транспортні засоби. До цього списку додайте будь-які інші витрати, понесені складом протягом відповідного періоду часу. Коли всі дані зібрані, підсумовуйте суми для визначення річної вартості експлуатації складу.
Розподіліть загальні витрати, понесені складом, на кількість квадратних футів на складі. Якщо загальний крок 2 склав 750 000 доларів, то ваша вартість за квадратний фут склала б 18,63 долара. Ця інформація є цінною при розрахунку вартості нового об'єкта порівняно з існуючим об'єктом.
Розрахуйте витрати на зберігання додатковим способом. Візьміть загальну кількість відвантажених одиниць протягом попередніх 12 місяців і додайте загальну кількість одиниць, що зараз зберігаються на складі. Це загальна кількість одиниць, оброблених за попередній рік. Розподіліть загальну складську вартість в 750 000 доларів на кількість оброблюваних одиниць, яка в цьому прикладі складе 500 000 одиниць, що дає вам складське зберігання в розмірі 1,50 долара за одиницю. Цей розрахунок може допомогти визначити загальну рентабельність, де потрібно вдосконалити, і як зміни можуть вплинути на вартість одиниці товарних запасів.