Зміст
Багато типів компаній використовують частотні таблиці та є видатними в якості калькулятора частоти. Вони є математичним розрахунком, який показує розподіл відповідей на запитання, наприклад.
Вони також можуть показати розподіл частот подій у наборі даних.
Наприклад, дані про температуру протягом року можна згрупувати в діапазони, щоб побачити тенденції зміни кліматичних даних. Дізнатися, як скласти частотні таблиці за допомогою Excel, спочатку трохи складно, але це стає дуже просто після того, як ви це зробили кілька разів.
Створіть діапазони даних про частоту
Завантажте свої дані в Excel. Найпростіше мати дані в стовпцях на запитання, а відповіді від різних учасників у рядках.
Наприклад, у вашому наборі даних може бути 100 відповідей на опитування. Почніть нумерувати свій перший рядок з номерами питань та відповідями респондентів у першому стовпчику в комірці A2.
Поле A1 буде порожнім, але в комірці A2 будуть відповіді перші респонденти на питання, що надходять. Осередок A2 мав би результати перших запитань, комірка A3 - це друге питання тощо, до кінця анкети.
Перегляньте свою електронну таблицю після введення всіх даних, а потім визначте діапазон даних. Якщо у вашому наборі даних є 100 респондентів, у вас буде 100 рядків даних, які закінчуються на рядку 101. (Пам'ятайте, перший рядок - це питання.)
Отже діапазон даних для перших стовпців буде A2: A101. Вашим другим питанням буде діапазон даних: B2: B101.
Використовуйте просту формулу для підрахунку. Скажіть, у вас є шість можливих відповідей на ваше перше запитання. Формула звучала б так:
= коефіцієнт (a2: a101,1)
Ця формула наказує Excel рахувати час, коли число 1 зустрічається в діапазоні даних, знайденому в колонці А, від рядка 2 до рядка 101.
Формула для підрахунку всіх 2s у стовпці A читала б наступним чином:
= коефіцієнт (a2: a101,2)
Формула для 3-х буде відповідна (b2: b101,3) і так далі через усі ваші можливі відповіді на питання.
Спростіть процес, вставивши першу формулу підрахунку - коефіцієнт (a2: a101,1) - у комірки для кількості можливих відповідей.
Наприклад, якщо у вас є шість можливих відповідей, скопіюйте цю формулу в перші шість комірок в області вашої електронної таблиці, де ви робите свій підрахунок.
Змініть критерії вручну з 1 у другій комірці на 2, а в третій - на 3 тощо. Після того, як ви внесли всі зміни до 1 по 6, покладіть у формулу для розрахунку відсоткових розподілів.
Загальна кількість підсумків стовпців у першій комірці нижче підрахунку.
Наприклад, якщо для підрахунку ви використовуєте від A105 до A110, для підсумовування стовпця ви використовуєте кнопку суму на панелі інструментів формули в Excel, або формулу: = sum (a105: a110). Для формули ви використовуєте комірку A111.
Використовуйте наступну формулу для обчислення частотного розподілу результатів в межах A105 по A110, починаючи його в комірці A112: = a105 / a111). Це дасть вам десяткову відповідь, яку ви можете переформатувати у відсотки для легшого перегляду.
Просто скопіюйте формулу в A112 та застосуйте її до п’яти осередків, які опускаються нижче A112, щоб отримати відсотковий розподіл усіх відповідей.
Складіть таблицю частот за допомогою діапазонів даних
Створіть або знайдіть дані, які ви хочете узагальнити.
Визначте потрібні діапазони.
Наприклад, якщо ваш набір даних перебуває від 1 до 100, ви, ймовірно, захочете розбити його на 10 сегментів, 1 - 10, 11 - 20, 21 - 30 тощо. Припустимо, ваші дані містяться у стовпці А та рядках від 1 до 100.
Введіть такі числа в B1 - B10, у стовпці поруч із рядом даних: 10, 20, 30, 40, 50, 60 тощо, кожне число - в окремій комірці.
Виберіть 10 клітинок мишкою у стовпці С поруч із діапазоном даних (стовпець В).
Поставте мишу на панелі функцій над розгорнутим аркушем (де написано "fx"), а потім введіть формулу. Формула підрахунку частот досить проста: = частота (b1: b100b1: b10).
Оскільки це функція масиву, під час натискання клавіші Enter потрібно утримувати зсув управління. Інакше ви отримаєте помилку типу "= NAME?" чи щось подібне. Якщо ви правильно ввели формулу, результати будуть показані у колонці С1 до С10.
Підсумовуйте результати С1-го С10, як обговорювалося в розділі 1, Крок 5, але використовуючи клітини від С1 до С10.
Використовуйте наступну формулу для обчислення частотного розподілу результатів у С1 по С10, починаючи його з комірки С11: = c1 / b $ b11). Це дасть вам десяткову відповідь, яку ви можете переформатувати у відсотки для легшого перегляду.
Просто скопіюйте формулу в C1 і застосуйте її до дев'яти комірок, які опускаються нижче С1, щоб отримати відсотковий розподіл усіх діапазонів.